Oplossing van het het Dossierbeheersysteem van RFID de Intelligente

De traditionele methodes van het dossierbeheer hebben de volgende pijnpunten:

1. Het grootste deel van het dossierbeheer is nog in het stadium van visueel beheer
2. Er is een algemeen gebrek aan automatische identificatiemethodes, dat niet bevorderlijk voor de ontwikkeling van het inventariswerk is
3. De archieven hebben over het algemeen een nauwkeurige greep van de beschikbaarheid en de plaats van fysieke archieven niet
4. Gebrek aan nauwkeurig begrip van of de dossiers in de bibliotheek, enz., en gebrek aan veiligheidsbeheermechanisme zijn
5. Het dossier het catalogiseren proces is hinderlijk en inefficiënt, en het neemt oud om zich te organiseren
6. De dossierherwinning neemt oud, en de nauwkeurigheid van herwinning is moeilijk om aan de vereisten te voldoen
7. De orde van dossieropslag is gemakkelijk om worden onderbroken, en het is moeilijk om het te vinden als het in de verkeerde plaats wordt gezet
8. De verrichting van de dossierinventaris is onwetenschappelijk
9. Het de preventiewerk van het dossierverlies is achterwaarts, en vele kostbare dossiers worden verloren of verloren
10. Het beheer van verlopen archieven blijft achter, en de vernietiging van verlopen archieven is niet geschikt
11. Het beheer van de dossierstroom is chaotisch, en de frequente verlies en dossierscheiding komt voor

In antwoord op de bovengenoemde problemen, Broadway-heeft de Intelligentie een volledige en wetenschappelijke oplossing van het het dossierbeheersysteem van RFID intelligente, met inbegrip van dossieringang, dossiervraag, dossierlening en terugkeer, dossierinventaris, dossieropslag, veiligheid controle, dossier rapportering en andere functies ontwikkeld. Realiseer archieveninventaris in real time, het plaatsen, vraag, snelle lading en het leegmaken, enz., zodat elk archief elektronisch en systematisch kan zijn erin geslaagd om beheer van het de cyclusproces van het archieven het volledige leven te realiseren. Het kan wijd in openbare archieven, archieven van ministeries op alle niveaus, en archieven van ondernemingen en instellingen worden gebruikt.

Voordelen van intelligent het dossierbeheersysteem van RFID

1. Realiseer elektronisch dossiers en keur RFID-technologie goed, die inventaris in real time, het plaatsen, vraag, snelle lading en het leegmaken en ander functies kan realiseren om wanordelijke opslag en ordelijk beheer te realiseren
2. Verbeter efficiency, realiseer volledige bibliotheekinventaris in 5 minuten, 3D navigatie, automatische identificatie, het automatische volgen, die zeer tijd verkort en werkbelasting vermindert
3. Het volledige het procesbeheer van de het levenscyclus, voltooit het gehele beheer van het procesdossier van dossierregistratie en opslag aan opslag, overdracht, lenings en terugkeergoedkeuring, enz.
4. De veiligheidswaarborg, bindt de RFID-markering aan elk dossier, wanneer de dossiers die niet zijn goedgekeurd worden bewogen, alarmherinneringen in real time wordt gegeven om dossierverlies te vermijden
5. Instantie en goedkeuringsbeheer: Wijs en beheer gezag voor gebruikers toe; steun multi-eenheidsgegevensbeheer en onafhankelijk beheer van ondergeschikte afdelingsdossiers;
6. Gegevensstatistieken, toezicht in real time op dossierstatus, en de vraag van de dossierinformatie en de statistiekendiensten om digitalisering, intelligentie, opportuniteit, en visualisatie te realiseren

De toepassing van intelligent dossierbeheer is een uitvoerige toepassing van veelvoudige RFID-technologieën. De toepassing van intelligent het dossierbeheersysteem van RFID verstrekt gemak voor dossiermanagers, en verstrekt ook een efficiëntere manier om de efficiency van het dossierbeheer te verbeteren en de kosten van het archiefbeheer te drukken. De totstandkoming van het intelligente het archiefbeheersysteem van RFID maximaliseert de toepassingswaarde van RFID-technologie in archieven, en realiseert de echte „digitale archieven“.