>
>
2019-12-27
De traditionele methodes van het dossierbeheer hebben vele nadelen, zoals de hinderlijke en inefficiënte werkschema's van het dossierbeheer en lange organisatietijd; de opslagorde van dossiers wordt gemakkelijk onderbroken; de tijd voor dossiercontrole en inspectie die is wordt vereist lang; het veiligheidsvermogen van dossiers is zwak; de graad van Lage dossierinformatisering; de efficiency van de archiefinventaris is zeer laag.
In antwoord op de bovengenoemde problemen, ontwikkelde ons bedrijf onafhankelijk een volledig en wetenschappelijk intelligent het dossierbeheersysteem van RFID om de pijnpunten van dossierbeheer voor gebruikers zoveel mogelijk op te lossen. Het systeem kan, snelle lading en inventaris realiseren die in real time, enz., toelatend elk dossier elektronisch en systematisch worden geleid, verzekerend de integriteit, traceability van dossierinformatie, en realiserend het beheer van de volledige het levenscyclus van het dossier leegmaken plaatsen vragen controleren. Dit systeem kan wijd in de bouw van slimme archieven/archieven, met inbegrip van openbare archieven, archieven van ministeries op alle niveaus, archieven van ondernemingen en instellingen, enz. worden gebruikt om doorbraakvooruitgang in „slimme archieven“ te boeken, wordt het informatiebeheerproces van archieven sterk bevorderd.
Functies van intelligent het dossierbeheersysteem van RFID: dossieringang, dossiervraag, dossier lenen en terugkeer, dossierinventaris die, dossier en, veiligheid, dossierrapport en andere functie dalen controleren uploaden.
l het systeem van de dossieringang voert dossier het catalogiseren, dossierclassificatie, en de elektronische functies van de etiketomzetting uit.
l de de van het systeemsteunen van de dossiervraag het dossierherwinning en dossier het plaatsen functies. Win volgens verschillende types van archieven terug. De teruggewonnen archieven tonen de locatie-informatie van de archieven.
l het dossier die en systeem lenen terugkeren voert het lenen en de goedkeuring van archieven uit. De vertrouwelijkheid van archieven varieert, en de recensenten van archieven zijn verschillend. Wanneer de het lenen periode naderbij komt, zal het systeem een terugkeerherinnering automatisch opduiken en zal herinneren dat de dossiermanager aan de dossierinformatie zijn teruggekeerd. Tegelijkertijd, wordt een sms-bericht verzonden om eraan te herinneren.
l het systeem van de dossierinventaris voert de inventarisfunctie in real time van de archieven uit. De beheerder klikt de inventarisknoop op de achtergrond. De systeem automatisch inventaris en verstrekt inventarisrapporten.
l het dossier lading en het leegmaken systeem realiseert de lading en het leegmaken van dossiers en de opslag van dossiers. Er zijn geen waarneming of overal verkrijgbaar van de dossiers. De dossiers worden binnen geleid uit en.
l het controlesysteem van de dossierveiligheid met RFID-het materiaal van het veiligheidstoegangsbeheer wordt gecombineerd, en de onbevoegde dossiers worden bewogen uit de dossierruimte zonder toestemming. Het systeem alarmeert automatisch.
l het systeem van het dossierrapport verstrekt diverse rapportgegevens van het dossier, dossier lenende gegevens, de gegevens van de dossierinventaris, de gegevens van de dossierplaats, kunnen de de cyclusgegevens van het dossierleven worden teruggevoerd, kunnen de statistieken worden geanalyseerd, en de analyse kan worden uitgevoerd. Het bereiken hersenen van wijsheidsdossiers.
Het intelligente het dossierbeheersysteem van RFID integreert de intelligente dichte rekken van RFID, intelligente het dossierkabinetten van RFID, bibliothecariswerkstations, slimme inventarisvoertuigen, RFID-veiligheidstoegangsbeheer, handbediende inventaristerminals, elektronische markeringen en andere hardwareapparaten. Het kan met de software van de achterste deelsysteembeheersing efficiënt en nauwkeurig zijn. , Leid veilig intelligent de archieven en de pakhuizen.
Neem op elk moment contact met ons op.
